根據(jù)我的觀察，中國(guó)的貿(mào)易公司和采購(gòu)部門(mén)很容易犯同樣的錯(cuò)誤。在這篇文章，我將會(huì)解析應(yīng)該如何組織采購(gòu)部門(mén)。

傳統(tǒng)的組織

　　一些采購(gòu)員面對(duì)供應(yīng)商；

　　一些會(huì)說(shuō)英語(yǔ)的銷(xiāo)售員面對(duì)客戶（或者他們的總部）

　　除了幾個(gè)經(jīng)理，沒(méi)有其他人知道購(gòu)買(mǎi)和銷(xiāo)售的價(jià)格。這也是把組織分成兩個(gè)部分的目的。

傳統(tǒng)組織的劣勢(shì)

　　組織由專(zhuān)業(yè)人士組成，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都各自為政。這意味著溝通比較困難。

　　沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)供應(yīng)商的總體行為（可靠的質(zhì)量，守時(shí)，不會(huì)最后臨時(shí)加價(jià)…）

　　采購(gòu)員的工作沒(méi)有得到充分的監(jiān)督，拿回扣的現(xiàn)象普遍。

更好的采購(gòu)部門(mén)組織

　　由1-3個(gè)采購(gòu)員組成的團(tuán)隊(duì)來(lái)管理一些訂單

　　由幾個(gè)質(zhì)檢員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的訂單。

　　采購(gòu)員和質(zhì)檢員每周在工廠工作一兩天。

　這種組織的優(yōu)勢(shì)

　　團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以掌握和供應(yīng)商的關(guān)系，必要的時(shí)候可以施加壓力。

　　當(dāng)質(zhì)檢員報(bào)告工廠在趕工，如果客戶對(duì)交貨日期要求比較靈活，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以叫供應(yīng)商用正常速度生產(chǎn)，以確保質(zhì)量。

　　溝通更加容易和快捷。

　　每一個(gè)決定更加透明，回扣現(xiàn)象會(huì)減少。

　　員工更加靈活。有很多批貨需要同時(shí)發(fā)貨的時(shí)候，質(zhì)檢員如果忙不過(guò)來(lái)，采購(gòu)員也可以幫忙檢查質(zhì)量。

　　這些小團(tuán)隊(duì)過(guò)了一段時(shí)間很可能就可以自我管理，而不是事無(wú)巨細(xì)都要由老板來(lái)做決定。

　　你們?cè)趺纯茨兀?你們是否有自己不同的經(jīng)驗(yàn)或是建議呢？